Pořádek do zakázek místo Excelu

Nový sešit se sloupci Zakázka, Termín, Stav, Kdo vypadá první odpoledne hotově. Za dva týdny má tři kopie, jeden smazaný řádek, o kterém se za měsíc zeptá klient, a stav, který přepsal někdo, kdo měl odkaz.

V čem je rozdíl?

	Excel jako pravda	List jako pohled
Kam se píše	do buňky, rukou, kdokoli s odkazem	do zakázky; list se z ní překreslí
Smazaný řádek	pryč i s úkolem	řádek zmizí z pohledu, zakázka zůstane, s důvodem a datem
Kopie	na ploše, v mailu, ve sdílené složce	jeden list, překreslený po každé změně
Kdo to změnil	nepoznáte	u každé změny je kdo a kdy
Sloupec Kdo prázdný	práce stojí, „nemá vykonavatele“	práce je rozhodnutá, jméno se doplní, až někdo vezme

List zůstává Google Sheets, na který jste zvyklí. Záložky Poptávky, Kontakty, Úkoly. Jen do nich nepíšete; čtete z nich. Když něco chcete změnit, změníte to na zakázce a řádek se dokreslí.

Co s tím teď?

Otevřete svůj sešit a najděte řádek, který někdo smazal nebo přepsal a nikdo neví kdy. To je ten, kvůli kterému list nemá být pravda.

Kde jinde se zakázka táhne: Proč se každá zakázka táhne déle, než musí?